정보통신 업무활용(구글 캘린더)

정보통신기술의 발달로 인해 대부분의 국가에서 스마트폰을 사용하고 있으며, 한국의 경우 전세계
보급순위 1위이며, 전체인구의 70%를 넘어선 상태입니다.
누구의 표현을 빌리자면 '주인이 스마트해야 스마트폰' 이라고 합니다. 제 주변의 지인분들만 보아도
전화걸기/받기, SNS(카카오톡 등) 주고받기 및 사진찍기 기능 이외 스마트폰의 스마트한 기능(?)을
대부분 활용하지 못하는 것 같아 안타까움을 금할 수 없습니다.^^;;
스마트폰의 기초적인 기능은 각 지자체나 단체 등을 통해 배울 수 있겠지만, 업무활용에 대한 부분을
중심으로 포스팅하도록 하고자 하니 필요한 분들에게 도움이 되셨으면 하고, 구글 캘린더에 대한 내용을

적습니다.

1. 스케쥴 관리의 필요성?
    - 대기업이나 유명인이 아닌 일반인이나 직장인이라도 약속이나 업무처리 등 일정관리가 필요한
      것이 사실입니다. 그런데, 일일이 다이어리나 메모하는 게 번거로울 뿐만 아니라 작성한 자료를
      잃어버리고 기억마저 하지 못할 경우 더 큰 낭패를 당할 수도 있습니다.
      저또한 스마트폰을 사용하기 전까지 다이어리 기록을 통해 스케쥴을 관리했었는데 일정의 변경이
      발생할 경우 수정소요도 많고, 다른 곳에 두고올 경우 상당히 불편했었던 기억이 있습니다.
    - 무엇보다 업무량이 증가하다보니 기록하고 관리하는 것 또한 쉽지가 않았는데, 아래와 같이 구글
      캘린더를 사용하다보니 유용하기도 하고 PC와 스마트폰 모두 연동(동기화)이 되어 업무처리에
      있어 상당히 효율적입니다.

2. 구글 캘린더란?
구글이 만든 일정 관리 웹 애플리케이션이자 모바일앱 2006년 4월 13일부터 이용이 가능하였으며 
2009년 7월 베타 단계에서 빠져나왔으며, 이 응용 프로그램을 사용하려면 구글계정을 사용해야 한다.
[출처 : 위키백과]

 

3. 스마트폰을 사용하고 있는데 나는 구글 계정이 있을까?
    - 스마트폰을 사용하고 있으면서도 아이러니하게 구글 계정에 대한 확인이나 관리를 하지 않고
      동기화나 활용에 대해 모르는 분들이 대다수라는 것이 안타까웠습니다.
    - 스마트폰을 사용하고 있다면 자의든 타의든 이미 사용하고 있다고 보시면 되고, 이에 대한 관리와
      활용이 더 중요하다고 하겠습니다.

4. 대부분 스마트폰에서 사용이 가능한가요?
    ※ 국내외에서 출시되는 대부분 스마트폰은 2가지 계열로 분류할 수 있으며 연동사용
    가. 안드로이드 계열 : 구글의 스마트폰 운영체제(OS)를 사용한 스마트폰
          예 : 삼성, LG 및 국외산 등
    나. IOS 계열 : 애플의 스마트폰 운영체제(OS)를 사용한 스마트폰
          예 : 아이폰 4/5/6/7/8/X 등등]

5. 스마트폰과 구글계정 동기화는 어떻게 하나요? (하단의 유투브 동영상 참고)
    ※ 제조사별로 방법들이 다를 수 있으니 사용설명서나 홈페이지 등 참고하시기 바랍니다.

https://www.youtube.com/watch?v=B0EcHMgd8Hc

6. 위와 같이 스마트폰 설정완료 후 구글계정 로그인 후 캘린더 활용

이상과 같이 스마트폰의 계정을 설정하고 PC와 연동하여 사용할 경우 상당한 업무의 효율을 가져올
수 있으리라 생각되니 업무 간 참고하시기 바랍니다.